进入夏季用水高峰,新华营业所副所长刘宝华和一区班长郭广贵再一次来到贵福苑小区,此前他们已经不记得来过多少次了。但与去年相比,他们的心情是愉悦的,因为他们这次是走访小区改造后的用水情况。
当他们走进小区,路过的用户和休闲的大妈们都热情的给他们打招呼 :“孩儿,恁咋又来了!”他们也热情的回应:“俺们过来看看你们!”这样的感觉既舒服又贴心。顾不上和大妈们多唠,他们便着急来到楼栋里挨家挨户敲门,询问用户的反馈。从一楼到八楼,只要在家的用户都客气的给他们开门,他们一边询问着改造后与用水高峰时期水压、水质情况,一边用笔认真做记录,一楼、二楼:“水压很平稳,水比以前清!”三楼、四楼:“感觉水比以前大,各方面都不错!”从五楼到八楼用户的体验有了明显变化,特别是八楼的用户一开门便高兴的拉着刘宝华和郭广贵,非要他们进家看看:“你们看,现在只要水管一开就有水。来,再看看我们家的热水器,以前别说用水高峰时期,就是平常也都没打着过,现在一打就着,再也不用等到半夜洗澡了!这次改造真是太好了,解决了我们家多年的心病,我代表我们楼上全体用户对你们表示感谢!中午别走了,我请你们吃饭!”在拒绝了用户的好意之后,忙活半天的刘宝华和郭广贵心里是美滋滋的,能听到用户好的反馈,声声道谢,这是对他们过去这近一年辛苦的最大肯定!
同样的小区,同样的用户,同样是郭广贵他们,时间倒回2015年4月,那时他们的感受却是截然不同。
当时,新华营业所多次接访到贵福苑小区高层用户反映水压较低,时常无法正常用水。当新华营业所所长黄明军、副所长刘洪涛、刘宝华以及其他相关部门工作人员对该小区管网进行排查时,发现该小区管网,由于使用年限过长,超过15年,已经被锈蚀的“千疮百孔”,日常供水过程中,管道水会从小孔渗出,铁锈会堵塞小孔,形成暗漏、堵塞,一方面影响高层用户的水压,另一方面威胁到小区所有用户的用水安全,即使维修也只能维持一时,不能解决根本问题。为了保障居民的用水安全,让他们吃上放心水、优质水,能让高层的用户和其他用户一样享受到正常水压,不再受无水之苦,贵福苑小区改造工作正式开启。
作为营业所,改造的协调工作是推动改造的重中之重。只要做好协调,只要改造费用收到位,改造便能顺利推进。但实际工作却不是想象中那样简单、顺利。协调工作的开始,新华营业所先是张贴改造公告,对小区用户提前告知。一个星期过去了,收效甚微。郭广贵说,有时你这边刚贴好,那边就有居民给撕掉,来来回回粘贴好几回,都没作用。协调工作刚开始就经历了“下马威”,让负责协调的工作人员心里都不是滋味。“我们是为居民办好事的,为什么他们还这么抵触呢?”
在用户眼里,改造可以,但一牵涉到改造费,那这“好事”就变成了“坏事”。怎样让用户切身体会这是好事,扭转观念,这是协调工作组需要思考的问题。公告一周后,郭广贵、张连峰、宋亚伟和班里其他工作人员正式进驻小区,开始进一步的宣传工作。他们拉出宣传横幅,摆出桌椅做临时办公地,随时给过往的居民进行宣传。一天、两天、三天,路过的人不少,但前来询问的人却寥寥无几;当工作人员主动去讲解时,更多的是以“没空”为由拒绝。时间不等人,效果不明显,在尝试了贴公告、做询问讲解的办法后,协调小组迅速转变思路,准备挨家挨户面对面沟通。
与用户面对面,沟通起来困难重重,不同年龄段、不同素质的住户、租户,沟通起来肯定状况百出,虽然工作组的成员也预料到这一点,但情况还是出乎意料。一楼二楼三楼……,他们分批分组分时段挨家挨户的敲门,“噔噔噔”,有的反复敲了好多次,无人应答;有的家里有人故意不开门;有的刚打开门,还没等他们开口,啪的一声就把门关上了;有的敲开门之后也很客气,当听到是说改造的事情时,很是恼火:“我们家用水没问题,我们不改,谁爱改谁改!”态度很强硬还一把把他们推出门外……有难听话,骂人话,他们都默默忍受着。这同样的用户,同样的楼上楼下敲门,当时用户的态度,让他们心里不是滋味。但当他们到五楼、六楼、七楼、八楼的时候,有了些许的欣慰,由于管道的老化,让高层的用户吃了不少苦,他们急切的向工作人员诉说苦水,拉着他们进家查看具体情况。有的说着还直接掏出了改造费,“兄弟,只要能改,只要能保证俺们正常用水,掏多少钱俺都愿意!”用户这种急切的心情让在场的工作人员动容,高层用户的支持也给了他们工作的动力。
第一回合的沟通虽然取得了小部分住户的理解,但还是效果不佳。没关系,重头再来!第二回合开始了,这次郭广贵他们目的很明确,取得用户信任让他们了解改造的好处。他们先易后难,拿着已改造小区置换下来的锈蚀管道、照片、视频现身说法,先跟院里休闲的大妈、大爷沟通起来。大妈大爷看了锈蚀的管道、又看了照片视频,一边听讲解,一边亲自对比自家的管道、水表,就这样在他们的耐心解释下,取得了大妈大爷的信任并收取了改造费用。与此同时,其他工作人员依然在挨家挨户敲门。这次,依然有闭门羹,但只要家里有人的他们便采用“隔空沟通”方法,是为了让用户能听到他们诚意的声音;对于那些态度蛮横自认无需改造的人,他们耐心解释,现身说法,在换位思考的同时让用户之间换位思考,“如果您是六楼、七楼、八楼的用户,常年不能正常用水,您会是怎么的感受!再加上,管道的老化不仅仅是影响高层用户,在水质水压上,咱们家用水也难保障啊,这改造是所有用户受益,不光是高层的用户!” ;对于那些接受改造,但对收费合理性、改造的方案等有质疑的用户,他们拿着相关合法文件、改造方案图纸、改造费用的预算表等,与用户沟通,过程中还不断倾听用户的建议;还有一小部用户持观望态度,怕交了钱,没人管。为了打消这些用户的疑虑,他们回来跟领导汇报,协调,在公司的大力支持下,提前进驻施工,让用户放下心、看得见!
第一回合、第二回合、第三回合……4个月时间反反复复,没白天没黑夜,楼上楼下,在被拒绝中,在质疑声中、在质询声中,他们解释、他们倾听,化解矛盾误会逐渐建立起信任。他们的努力,感染着大妈、大爷热心主动忙帮协调,高层用户也帮忙协调楼下邻居,他们不仅收获了大部分用户的信任、理解和支持,而且推动着改造快速顺利开工!
施工过程中,为不影响居民的正常生活,经过豫鹰公司相关人员协调接临时接水保障正常用水,有老人、妇孺郭广贵、张连峰、宋亚伟等工作人员在现场帮忙提水……保障施工顺利推进。一切都在和谐、顺利的进行着。然而,施工过程中却发生了一个小插曲,让刚刚建立的信任收到了一定的影响。就在施工快要收尾,排爬墙管入户对接的时候,受小区高压线的影响,施工暂停。此时,一些用户开始焦虑起来,什么时候能完工,不会干一半又跑了吧,各种质疑声再次接踵而至。他们一边抓紧时间与供电单位协调,一边安抚用户的情绪,用真诚巩固着与用户之间建立起的信任。
2015年12月,施工完毕,结实的球磨铸铁管道流淌着清凉的自来水,顺着整齐一新的爬墙管流入住户家中。干净整洁的表箱内新的水表在转动,从一楼到八楼每家每户水流声声,喜笑颜开……看到这样的场景,郭广贵、张连峰、宋亚伟以及在场的所有人都高兴的笑了!
贵福苑改造完了,但新华营业所其他小区的户表改造工作还在继续进行。作为新华营业所中户表改造量最大的一区还在马不停蹄。贵福苑的经历为他们提供了宝贵的经验,也让他们提升了自信,为日后的户表改造协调的应对自如打下了坚实的基础。事后,他们总结到户表改造沟通要有技巧有方法,要讲究沟通方式、方法。一、不忘初心,积极主动。户表改造的初心是保障用户用水安全,是让用户吃上放心水、体验优质服务。只有本着初心,带着真诚积极主动找用户沟通,遇到困难不逃避,而是找方法解决,才能为建立信任打下基础。二、专业化服务,答疑解难。改造是好事,但用户抵触、不接受,这时的用户满腹质疑、顾虑。答疑解难、打消顾虑才能逐步建立信任。只有做到专业、有理有据,让用户知其然知其所以然,才能多份理解多份支持。三、转变思路,换位思考。改造是好事,是用户和我们双方的事情,只有客观理性分析,站在用户的立场理解他们的态度和行为,才能找到矛盾根源对症下药。换位思考不仅仅存在我们和用户之间,还包括用户与用户之间,当用户之间互相体会到彼此的难处、顾虑,互相多份理解和支持,问题也迎刃而解。四、延伸服务,善始善终。收钱不是目的,优质服务才是最终的目的。作为我们不仅仅是做好改造前期的协调收费工作,在改造中,我们要保障用户的基本用水,改造后倾听反馈,为日后良好的抄表收费打下基础。
从“敌人”到“亲人”,从“抵触”到“信任”,每一步,都很艰难,也来之不易。贵福苑小区改造只是三个营业所出户改造工作的一个缩影,所有负责改造协调的工作人员都在努力中不断收获成果。目前,新华营业所已完成全年改造计划的88%,农机家属院、物价局家属楼、西杨村等小区改造也在有序进行当中。