在公司业务日益发展扩大的新常态下,现有的财务软件中主要功能模块已无法满足企业财务核算及管理的需求。为进一步强化财务管理,提高会计信息质量和水平,规范会计核算,提升工作效率,及时准确地出具财务报表和相应的财务数据。经公司领导研究决定,升级财务软件至新的功能更为强大的版本,且公司及所有三产单位共同享用,在新版本中升级现有模块并增加往来账款、存货、财务报表统计等功能模块,以帮助财务部门实现财务、业务运作的全程管理与信息共享,在“管理提升”中增强管理需求的精细化,工作制度的标准化,为公司领导层随时提供公司的经营情况,有利于公司决策,对公司发展提供财务信息保障。
在近三个月的财务软件升级更新过程中,全财务部人员投入巨大精力,在保证日常财务业务工作正常进行的同时又兼顾了新帐套的输入工作。为保证数据的安全性,对将要入新账的原始数据进行审核,对已输入新帐套中的数据进行多层复核,为以后的工作打下坚实基础。财务部全体人员克服困难,刻苦钻研新程序的特点、要求,精细操作,牺牲了周末和休息时间,经常不知不觉加班到深夜。在此期间,有人顾不上对家中老人的照顾、有人把幼小的子女托于亲友看护,埋头工作。经过紧张努力,现已取得阶段性成果,有望在年底之前实现财务、生产、管理类信息数据共享,财务报表的自动化生成及合并等业务功能。