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客服中心赴郑州水司业务培训学习
2017-01-17 19:13:32

  在公司领导的大力支持下,客服中心抽派部分人员于2012年6月11日至30日,在郑州水司客服中心进行了为期两批的业务培训。6月11日上午9时30分,在公司副经理刘剑锋、客服中心总监范本彦的带领下,客服中心主任申毅、客服大厅骨干及热线班第一批学员一行来到郑州市自来水公司,在总公司稍做停留后,一行来到了郑州水司客户服务中心。
   刚一进入郑州水司客服中心大厅,给我印象最深刻的是整洁有序的大厅,划分精细的业务服务窗口、统一的服装,更值得注意的是诺大的中心,虽然很忙碌,但一直是静悄悄地。接着,我们来到热线中心,整个接线区有16台座席,当班10人,此起彼伏的电话铃声与接线员甜美的声音交织在一起,繁忙而有序。随后,在与郑州水司客服中心李主任、王书记等人的座谈中得知,郑州水司客服中心成立于1998年,现有工作人员75人。在建立初期设置座席2个,职工总人数5人。随着城市框架的不断拉大,客户数量的逐年增加,2005年,公司对客服中心软、硬件进行了一系列的升级改造。改造后的客户服务中心形成了以中心为主,分设8个网络工作分站的服务格局,服务涵盖供水业务的方方面面,是集自来水“来电、来信、来访”的信息受理、协调、监督、处理为一体的专门服务机构。
   在学习的那段时间里,让我感受最深的是这里强大的硬件体系、独立的“郑水官方网站”、智能的坐席系统,以及工作人员高超的专业技能和积极向上的精神面貌。众所周知,郑州是省会城市,人口密集,用户达到90多万户,日供水量90.1万立方米,但仍不能完全满足用水需求。由于天气炎热,水压方面的投诉非常多,平均每个座席都要接听上百个电话,话务员从上班到下班几乎就没有离开过坐席。在面对水资源相对匮乏,用户诉求强烈的实际情况下,她们依然能够保持良好的态度,以纯熟的专业技能、甜美的声音用心的与用户进行沟通,不管用户是何种态度,她们都能够一直保持耐心和热情,当问她们是如何保持这样的积极状态时,她们的回答是:“换位思考,从思想上理解用户,尤其是面对一些态度不友善的用户,要知道他们不是针对咱们接线人员,只是对用水现状不满意,才会态度不好,用户打来电话是想寻求帮助,我们应该尽自己的所能为他解决问题。”
   其次,就是她们扎实的专业知识,据客服中心的王书记介绍,她们的热线人员最基本的是有5年的工作经验,进入客服后还要进行1年的现场学习,对于公司的各个部门和工作情况都是十分熟悉的,因此,在面对用户的询问时,她们都可以自如的回答。
而基础资料的完善是让我感到最佩服的一方面,单凭用户的来电,就可以查询到他的详细资料,包括:用户姓名,具体的家庭住址(详细到几号楼几单元几层几户),户表改造时间,之前反映过的情况,以及水费信息等。不仅让用户觉得贴心,同时也省去了报修、查询等事情上的重复叙述,节省时间和步骤,能够更快更优质的为用户服务。
此次学习让我收获很多,一方面了解自身存在的不足,另一方面是确定了今后的工作方向,时刻提醒自己加强业务学习,以服务态度、服务水平、业务技能等方面为重点,提升工作能力。(朱迎宾)

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