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客户服务中心“新人”成长记
2017-01-17 19:01:44

    客服服务中心热线班的工作例会时间是每周五下午4点,今天的气氛尤其温馨、让人动情。除了照例进行工作总结和分析,还多了一项“出师”工作汇报的内容。这是新入客服人员王婉怡和黄佩文分配入组后,第一次进行工作汇报。

“大家好,我是王婉怡,来到热线班已经3个多月的时间了,今天借着例会的机会我也谈谈自己正式接触客服热线工作后的体会。热线工作不想我想象的接个电话或者处理个工单那么简单,要想做好热线工作必须要储备大量的业务知识。通过师傅的传帮带,让我学到了很多东西。除了掌握了业务技能,还让我学到了与人沟通和处理事务的能力。现在每次能和用户进行良好的沟通,直至顺利下派工单和完结工单是我最开心的事。”性格文静的黄佩文也毫不逊色地发言道:“我叫黄佩文,来到客服热线将近3个月的时间,现在已经可以独立工作,从容面对用户来电,为他们解答各类用水咨询。能做到现在的工作状态,我特别要感谢我的‘师傅’徐丹,丹姐人很好,业务熟练,竭尽全力帮助我。做得好她会鼓励我,做得不好也会直接告诉我如何改进。”朱迎宾和徐丹两位师傅面露喜悦地看着两位徒弟,频频点头。这是她们的心里话。经过3个月的打磨,两个人从懵懂无知到业务熟练,从羞涩表达到热情大方,每一步的成长既有“师傅”的努力,也有“徒弟”的付出。

回顾她们的岗位成长经历,“师傅”有经要念,“徒弟”有话要说。4月初王婉怡和黄佩文来到客服中心热线班,先是一个月的岗前培训,师徒一对一结成学习小组,把需要了解和掌握的《客户服务中心工作流程》、《供水服务常见问题百问应答》、《平顶山市自来水公司职工服务学习手册》、《河南省城镇供水行业服务规范》、《公司供水管网分布图》等学习资料交到她们手里,要求在实习期间全部了解,还要熟练掌握接听电话的基本礼仪、如何接单、派单、跟单等基本工作内容。然而练好哪个功都需要付出艰辛和努力,有关理论学习两人也是花费心思钻研了一番,该背的背,该记的记,记事本上密密麻麻全是工作重点,不懂的地方也记录下来问师傅。待各项内容做到了然于胸后,再进行上线接听电话,处理业务。

谈起第一次接听电话的情景,王婉仪至今深有感触。她说:“当时很怕出错,如果用户提出的问题回答不上来怎么办,自身的言辞可是关乎公司的形象啊”。细心的师傅朱迎斌看出了她的心理,一方面鼓励她克服胆怯心理接听用户来电;一方面从接听电话的注意事项,调整好心态,讲普通话,使用文明用语,坐姿要端正,倾听的同时也要给予回应等细节问题认真疏导。“虽然用户看不到我们,但通过沟通是能感受到我们态度的,如果用户咨询的问题,当时无法准确的答复,不要着急,把用户反映的问题记录下来,随后再打电话反馈用户。切记不要把错误信息传递给用户,避免造成误会”,师傅详细的讲,徒弟认真的听。在朱迎宾的鼓励下,婉仪克服了心理惧怕,顺利接听了第一个电话,处理好第一个工作单。整个程序条理清晰,婉仪还总结道:“只要站在用户的立场上,相互理解,用好的心态帮助用户处理问题,准不会错。”

黄佩文说,有次用户打来电话说自家的水表有问题,不用水时也会“自转”。因为当时自己不熟悉这个知识点,只能把用户信息登记详细,咨询师傅后再次回复用户,帮助用户解决这了问题。自那天下班回去后黄佩文又拓展了业务知识面,不仅要掌握业务技能,还需要掌握一些供水设备、设施,比如,如何排除水表故障、水表损坏责任如何界定、水表丢失如何处理等问题。徐丹说:“正是她们有如此的敬业态度,促进了她们岗位上的迅速成长”。

如今看着两个徒弟可以娴熟温和地应答用户,两位师傅心里甭提有多高兴了地。然而,面对徒弟的成长,除了业务能力的提升,时刻关心关注徒弟的心理心态也是两位师傅的职责所在。徐丹说:“热线工作除了正常的业务处理,有时会接听到言辞过激的客户,此时就要求我们具备良好的素养,不和他们计较,尽量多听少说,换位思考,保持良好的心态,快乐工作”。面对两位学员的迅速成长,两位师傅给予了厚望,朱迎斌说:“徒弟的工作已经有了良好的开端,希望两位同志能再接再厉,发扬风格,把这种工作的热情和劲头保持下去,继续钻研业务知识,把理论知识熟练运用到实际工作中,以更加积极乐观的心态面对工作和生活”。

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